Opinnäytetyö

Wihin käyttöohje

Opinnäytetyöopas AMK-tutkinto

Opinnäytetyöopas YAMK

Tilaajan ohje

Tämä mallipohja on tarkoitettu pari- ja pienryhmätyönä opinnäytetyötään tekevien opiskelijoiden tueksi. Pelisäännöillä varmistetaan, että opiskelijat ovat sopineet etukäteen opinnäytetyön tekemisen yksityiskohdista, sen aikatauluista ja vastuista. Siinä sovitaan myös, miten mahdolliset muutokset ja erimielisyydet käsitellään. Pelisäännöt ovat opiskelijoiden itsensä muotoilemia ja tarkoitettu vain heidän käyttöönsä. Humak ei ole pelisääntöjen osapuoli. Pelisääntödokumenttia ei tallenneta Wihiin eikä näytetä ohjaajalle.  

Pelisäännöt-mallipohja

Opinnaytetyön mallipohja

Opinnäytetyö tulee viimeistellä Wordin työpöytäversiolla, jotta kaikki opinnäytetyön mallipohjan elementit toimivat oikein.

• Opinnäytetyön yhteistyösopimus, yksilötyö
• Opinnäytetyön yhteistyösopimus, parityö
• Opinnäytetyön yhteistyösopimus, pienryhmätyö, kolme tekijää

Mikäli pienryhmätyössä on enemmän kuin kolme tekijää, ota yhteyttä Emma-Karoliina Reposeen (emma-karoliina.reponen[at]humak.fi). Hän muokkaa sopivan lomakkeen. 

Sopimus solmitaan AtomiSign-ohjelmassa. Katso ohje tähän alla olevan otsikon alta.

Opinnäytetyön yhteistyösopimuksen allekirjoitusprosessi AtomiSign -järjestelmällä 

Sopimuslomakkeen täyttäminen ja osapuolten hyväksyntä 

Täydennä opinnäytetyön yhteistyösopimuspohja opinnäytetyösi tiedoilla. Kierrätä sopimusta kaikkien tutustuttavana ja hyväksyttävänä sähköpostitse ennen sen vahvistamista allekirjoituksin AtomiSignissa. Vaihtoehtoisesti sopimus voidaan käydä yhdessä läpi tilaajapalaverissa. 

Sopimuksen täyttövaiheessa sovi tilaajan kanssa seuraavista asioista: 

• Muistuta tilaajaa tilaajan ohjeistuksiin tutustumisesta ja pyydä tätä joko rastittamaan kyseinen kohta itse tai kysy häneltä lupa sen rastittamiseen. 

• Selvitä, tarvitaanko opinnäytetyölle erillistä tutkimuslupaa. 

• Selvitä, tarvitaanko erillisiä sopimuksia liittyen opinnäytetyön tuotoksen laajempaan hyödyntämiseen tai opinnäytetyöstä maksettavaan palkkioon/korvauksiin. 

Rastita tai pyydä tilaajaa rastittamaan sopimuksen kohdat näiltä osin.  

Lisää sopimuksen loppuun päivämäärä sekä allekirjoittajien tiedot (nimet sekä tilaajan osalta myös organisaatio). 

Tallenna sopimus PDF-muotoisena tiedostonimellä “Opinnäytetyön yhteistyösopimus Etunimi Sukunimi” 

Ohje AtomiSignin käyttöön 

• Mene osoitteeseen https://atomisign.fi ja kirjaudu palveluun Microsoft-tunnuksillasi. 
• Lataa sopimus pdf:nä ja aloita allekirjoituspyyntö. 
• Kirjoita otsikkoon “Opinnäytetyösopimus”. 
• Jätä Allekirjoituspyynnön tunniste -kohta tyhjäksi. 
• Kohdassa ”Päivämäärä – Allekirjoitettava viimeistään” valitse aika – mielellään noin viikon verran. eteenpäin. Liian pitkä aika voi aiheuttaa sopimuksen unohtumisen. 
• Kirjoita yhteinen viesti vastaanottajille. 
• Valinnat-kohdassa tee seuraavat valinnat: 

a) Tunnistautumistapa: Vahva tunnistautuminen 
b) Allekirjoitusjärjestys: Yhtäaikainen 
c) Allekirjoituksen sijoitus: Erillinen allekirjoitussivu  
d) Muistutuspäivämäärä: Suosituksena esim. 2 arkipäivää ennen asettamaasi viimeistään aikaa 

Osallistujat: Lisää ensin itsesi ”Lisää minut” valinnalla oikeasta reunasta itsesi ja täydennä omat tietosi. ”+ Lisää henkilö” -valinnalla saat lisää allekirjoittajia. Lisää osallistujiin ohjaajan tiedot sekä tilaajan tiedot. Allekirjoittajia pitäisi olla kolme; opiskelija, ohjaaja ja tilaaja. 

• Voit myös lähettää ”Lisää henkilö”-valinnan kautta sopimuksen tiedoksi esim. tilaajaorganisaatioon ylemmälle taholle ja valita tällöin henkilön kopion vastaanottajaksi. Lisäasetuksista voi myös yksittäisille vastaanottajille laittaa erillisen viestin. 
• Allekirjoituspyynnöt tulevat kaikille sähköpostiin ja ne käydään linkin kautta sähköisesti kuittaamassa vahvaa tunnistautumista käyttäen. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, saat sähköpostiin ilmoituksen ja voit ladata lopullisen sopimuksen. 

Lopuksi: 

Kun AtomiSignin allekirjoituskierros on valmis, lataa sopimus itsellesi ja vie se itse Wihiin. Varmista, että tiedosto on allekirjoitettu versio pdf-muodossa ja nimenä on ”Opinnäytetyön yhteistyösopimus Etunimi Sukunimi”. Muista tuhota sopimus AtomiSignissa sen jälkeen, kun olet varmistanut, että se on varmasti latautunut Wihiin. 

Huom! AtomiSignissä lomaketta ei voi muokata sen jälkeen, kun se on lähetetty. Jos sopimukseen tulee muutoksia (esimerkiksi se on jäänyt allekirjoittamatta määräajassa tai opiskelija ei ole laittanut itseään allekirjoittajaksi), tulee aina laatia uusi sopimus ja aktivoida uusi allekirjoituspyyntö. 

Kun tämä vaihe on tehty, ohjaaja kuittaa 1/3 vaiheen tehdyksi ja siirryt Wihissä vaiheeseen 2/3. 

Opinnäytetyön saavutettavuusvaatimukset

Opinnäytetyön tiedonhankinta: Lähteet opinnäytetyössä

Humakin lähdeviiteopas

• • Aineistonhallintasuunnitelma
  • Ammattikorkeakoulujen opinnäytetöiden eettiset suositukset
  • Opinnäytetöiden eettiset ohjeet, opiskelijan muistilista
  • Tutkittavan-informointi-mallipohja
  • Tutkittavan suostumus -mallipohja
    • Tutkittavien informointi tehdään informointilomakkeella. Tarvittaessa käytetään myös suostumuslomaketta sekä tietosuojaselostetta.
    • Kaikessa tutkimustoiminnassa voidaan käyttää anonymisoituja tietoja ilman käsittelyperustetta, jolloin tietoja ei enää katsota henkilötiedoiksi eikä niihin näin sovelleta tietosuojasäännöksiä
    • Lisätietoa informoinnista löytyy tietosuoja-asetuksen artikloista 12, 13 ja 14

• Tutkimuslupa
  • Humakia koskeva tutkimuslupa tarvitaan vain silloin, jos tutkimus tai aineistonkeruu kohdistuu Humakin henkilöstöön tai opiskelijoihin. Tarkista tutkimusluvan tarve aina tilaajalta.
• Lisätietoja tietosuojasta löytyy Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.

• Opinnäytetyöseminaarit päiväopiskelijoille ja monimuoto-opiskelijoille toteutetaan pääsääntöisesti neljästi vuodessa. Tarkemmat päivämäärät saat yhteiseltä Opinnäytetyö (AMK) Hoodle-alustalta ja oman koulutuksesi/kampuksesi/verkko- tai monimuototutkintosi valmentajalta. Opinnäytetyön arvioitavaksi jättämiseen kuuluu pakollinen kypsyysnäyte.
• Palauta valmis opinnäytetyö lataamalla se plagioinnintarkastukseen Wihissä.
• Kun opinnäytetyö on hyväksytty ja läpäissyt plagioinnintarkastuksen, tallenna valmis opinnäytetyö ammattikorkeakoulujen yhteiseen Theseus-tietokantaan. Työ tallennetaan PDF/A-muodossa, jonka tiedostonimi on muotoa Sukunimi_Etunimi. PDF/A-muotoon tallentaminen ohjeistetaan saavutettavuusoppaassa.
• Ohjeita Theseus-tallennuksen tekoon on alla olevassa osiossa “Opinnäytetyön tallentaminen Theseukseen” sekä Theseuksen verkkosivuilla
• Jos opinnäytetyön tekijöitä on useampi kuin yksi, riittää että yksi tekee työn tallennuksen Theseukseen. Jos opinnäytetyöllä on monta tekijää, jotka ovat eri korkeakouluista, jokainen tekijä tallentaa työn itse oman korkeakoulunsa kokoelmiin.
• Humak säilyttää kaikista opinnäytetöistä sähköisen arkistokappaleen Theseuksessa joko avoimessa tai käyttörajatussa kokoelmassa.  
• Theseuksesta voit kysyä lisää osoitteesta kirjasto@humak.fi 

Theseus on ammattikorkeakoulujen yhteinen julkaisuarkisto. Opiskelijat tallentavat Theseukseen valmiin opinnäytetyönsä. Theseukseen tallennetaan opinnäytetyön viimeisin, hyväksytty versio. Tallenna opinnäytetyö Theseukseen vasta, kun olet saanut opinnäytetyösi ohjaajalta luvan siihen. Theseukseen tallennettua opinnäytetyötä ei voi enää muokata tallennuksen jälkeen. Opinnäytetyön tulee vastata Humakin ohjeistuksia sekä sisällön että ulkoasun osalta. Sen tulee myös täyttää saavutettavuusvaatimukset.

Hyväksytty opinnäytetyö on julkinen asiakirja. Opinnäytetyöhön ei voi sisällyttää salassa pidettävää tietoa.

Valitse, mihin kokoelmaan tallennat työn:

• Tallenna opinnäytetyösi Theseuksen avoimeen TAI käyttörajattuun kokoelmaan 

Suomen ammattikorkeakoulut ovat allekirjoittaneet avoimen tieteen julistuksen ja opiskelijoita kannustetaan avoimeen julkaisemiseen. Opinnäyte on aina julkinen asiakirja, johon kaikki kiinnostuneet voivat tutustua (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Kumpaankin kokoelmaan tallennettujen opinnäytetöiden metatiedot (tekijä, työn nimi, asiasanat, tiivistelmä) näkyvät verkossa. Käyttörajatun kokoelman opinnäytetyöt ovat luettavissa Theseuksessa ainoastaan Humakin tietoverkossa. Kuka tahansa voi kuitenkin pyytää käyttörajattuun kokoelmaan kuuluvaa opinnäytetyötä luettavakseen Humakin kirjaamosta ja se on hänelle tällöin julkisuuslain nojalla toimitettava sähköpostitse. 

Jos teet opinnäytetyön pari- tai ryhmätyönä, valitkaa, kuka tallentaa opinnäytetyön Theseukseen. Työ tallennetaan Humakin Theseus-kokoelmaan vain yhden kerran. Jos teet opinnäytetyön pari- tai ryhmätyönä jonkin toisen AMK:n opiskelijan kanssa, tallennatte opinnäytetyön kaikkien AMK:ien Theseus-kokoelmiin (jokainen tekee Theseus-tallennuksen itse ja tallentaa työn oman ammattikorkeakoulunsa Theseus-kokoelmaan). Humakin Theseus-kokoelmaan tallennettavan työn tulee olla tehty Humakin opinnäytetyön mallipohjaan.

Tarkistathan seuraavat asiat ennen opinnäytetyösi tallentamista:

• Opinnäytetyösi liitteissä tai sen muissa osissa ei ole osoitetietoja, puhelinnumeroita tai muita yhteystietoja eikä muitakaan sellaisia henkilöitä yksilöiviä tietoja, joiden et halua näkyvän verkossa.
• Työsi on muotoiltu Humakin ohjeistuksen mukaisesti. Työssä on käytetty Humakin oikeaa opinnäytetyön mallipohjaa. Kansisivulla on Humakin logo.
• Työ on saavutettavuusvaatimusten mukainen. Sisällysluettelo on navigoitava, eli sisällysluettelon lukuja klikkaamalla lukija siirtyy oikeaan kohtaan työssä.
• Kyseessä on oikea versio, jonka palauttamiseen olet saanut ohjaajaltasi luvan
• Tiedosto on PDF/A-muodossa (tavallinen PDF ei riitä).
• Tiedosto on nimetty muodossa Sukunimi_Etunimi, esim. Mallikas_Mikko. Jos opinnäytetyöllä on useampi tekijä, tiedosto nimetään muodossa Sukunimi_Sukunimi_Sukunimi. Älä käytä nimessä ”ääkkösiä”, eli Å, Ä ja Ö-kirjaimia.

HUOM! Älä tee uutta tallennusta, jos huomaat tehneesi tallennuksessa virheen. Ota yhteyttä osoitteeseen kirjasto@humak.fi.

Theseus-tallennuksen tekeminen

1. Mene Theseuksen tallennussivulleja klikkaa ”Tallenna opinnäytetyö”.
2. Valitse valikosta Humanistinen ammattikorkeakoulu.
3. Kirjaudu Haka-tunnuksillasi. Tarkista omat tietosi ja hyväksy ne.
4. Valitse, tallennatko kokoelman avoimeen vai käyttörajattuun kokoelmaan. Lisää tietoa: https://submissions.theseus.fi/ohje11.htm
5. Lue ja hyväksy julkaisulisenssi ja jatka tallennusta.
6. Lisää PDF/A-tiedosto sekä mahdollinen video-/äänitiedosto. Huom! Lisää vain yksi PDF/A-tiedosto ja jätä tiedoston kuvaus tyhjäksi. Kaikki opinnäytetyön kirjalliset liitteet tulee olla samassa tiedostossa. Jos opinnäytetyösi sisältää videon tai äänitiedoston, lisää se tässä.
7. Lisää seuraavaksi tallennuslomakkeelle opinnäytetyösi kuvailutiedot. Lue lomakkeen ohjeet huolellisesti.
   • Tekijän nimi*: Lisää nimesi. Jos työllä on useita tekijöitä, lisää nimet siinä järjestyksessä kuin ne ovat työn kansisivulla.
   • Tekijän sähköposti*: Lisää sähköposti, jotka käytät valmistumisen jälkeenkin.
   • Opinnäytetyön taso*: Valitse valikosta AMK- tai YAMK-opinnäytetyö.
   • Koulutusala*: Valitse valikosta koulutusalasi: kulttuurituotanto, tulkkaus tai yhteisöpedagogiikka.
   • Tutkinto-ohjelman nimi: Ei pakollinen tieto. Voit lisätä oman tutkinto-ohjelmasi nimen, esim. Kulttuurituotannon tutkinto-ohjelma (AMK). Tutkinto-ohjelmien nimet löytyvät opetussuunnitelmista Opiskelijan oppaasta.
   • Suuntautumisvaihtoehto: Ei pakollinen tieto.
   • Opinnäytetyön otsikko*: Kirjoita tai kopioi Wordista opinnäytetyösi otsikko. Otsikko kirjoitetaan muodossa Otsikko : alaotsikko. Huom! Välilyönti ennen kaksoispistettä ja alaotsikko kirjoitetaan pienellä alkukirjaimella.
   • URN-tunnus*: Klikkaa Hae URN-tunnus. Voit kopioida jo tässä vaiheessa URN-tunnuksen itsellesi talteen Wihiä varten.
   • Tekijänoikeus-/käyttöoikeustiedot*: Valitse työllesi käyttöoikeuslisenssi.
   • Opinnäytetyön valmistumisvuosi*: Lisää työsi valmistumisvuosi.
   • Opinnäytetyön kieli*: Lisää työsi kieli.
   • Asiasanat*: Valitse työllesi YSO:n mukaiset asiasanat. Kun kirjoitat asiasanat lomakkeelle, Theseus ehdottaa YSO:sta löytyviä asiasanoja. Katso Kansalliskirjaston ohjevideo opinnäytetyön asiasanojen valintaan.
   • Tiivistelmä*: Lisää työsi tiivistelmä kopioimalla se suoraan Word-tiedostosta. Älä kopioi tiivistelmää PDF/A-tiedostosta, sillä muuten tavutus ja kappalejaot eivät siirry oikein. Voit lisätä sekä suomen- että englanninkielisen tiivistelmän.
   • Opinnäytetyön tilaaja tai toimeksiantaja: Ei pakollinen tieto.
   • Liitetiedoston (mp3 tai mp4) kestoaika täysinä minuutteina: Ei pakollinen tieto. Jos työhösi kuuluu video- tai ääniliite, lisää sen kesto tähän.
   • Lisätiedot: Ei pakollinen tieto.

Theseus-linkin kopioiminen ja tallentaminen Wihiin

Opinnäytetyön arviointiprosessin loppuvaiheessa opiskelijoita pyydetään lisäämään opinnäytetyönsä Theseus-linkki Wihiin. Linkki on muotoa https://urn.fi/URN ja se syntyy, kun työ on tallennettu Theseukseen ja kun kirjasto on hyväksynyt tallennuksen. Voit siis poimia julkaisun pysyvän osoitteen Theseuksesta.

Voit kuitenkin halutessasi lisätä linkin Wihiin myös jo ennen kuin kirjasto on hyväksynyt tallennuksen. Tämä onnistuu, jos poimit linkin talteen jo tallennusvaiheessa.

Seuraa näitä ohjeita:

• Kun olet julkaisemassa työtäsi Theseuksessa, kopioi URN-tunnus Julkaisun tallennus -lomakkeelta.
• Liitä URN-tunnus Wihiin oikeaan kohtaan. Lisää tunnuksen alkuun https://urn.fi/ ja hyväksy linkki. Linkki ei toimi ilman tuota alkuosaa.
• Linkki ei toimi heti julkaisun jälkeen. Se alkaa toimia vasta jonkun ajan kuluttua. Tämä ei estä sinua etenemästä Wihissä.
• Kirjaston henkilökunta hyväksyy Theseus-tallennuksen mahdollisimman nopeasti, ja vasta tämän jälkeen työsi näkyy Theseus-kokoelmassa.

Opinnäytetyön tukisivusto AMK-opiskelioille