eAHOT-työkalu

AHOT-hakemukset tehdään Pepin eAHOT-työkalulla. Tältä sivulta löydät sekä kirjalliset että video-ohjeet hakemuksen laadintaan.

Miten eAHOT-työkalu toimii?

AHOT-hakemukset tehdään Pepin eAHOT-työkalulla, jonka löydät Opiskelijan työpöydän yläpalkista eAHOT-hyväksilukeminen -kohdasta. Huomaa, että eAHOT-työkalu koskee vain AMK- ja YAMK-tutkinto-opiskelijoita. AHOT-menettely ei ole käytössä avoimen AMK:n opiskelijoilla.

Tältä sivulta löydät yksityiskohtaiset ohjeet eAHOT-hakemuksen laadinnasta sekä kirjallisina ohjeina että tekstitettyinä videoina. Mikäli tarvitset apua eAHOT-hakemuksen laadintaan, käännythän ensisijaisesti HOPS-valmentajasi puoleen. Teknistä tukea saat osoitteessa peppi@humak.fi.

Mikäli haluat tutustua opiskelijan AHOT-menettelyn eri vaiheisiin ja periaatteisiin, pääset niihin tästä.

Käsitteet ja AHOT-menettelyn kulku pääpiirteittäin

Tutustu AHOT-menettelyn keskeisiin käsitteisiin ja eAHOT-hakemuksen kulkuun alla.

Tunnistamisessa jäsennät eri tavoin hankkimaasi osaamista suhteessa opetussuunnitelman osaamistavoitteisiin niin, että pystyt kuvaamaan ja osoittamaan osaamisesi.

Tunnustaminen tarkoittaa virallista hyväksyntää osaamisellesi.

AHOT-menettelyssä osaaminen on voinut karttua ennen opintoja tai opintojen aikana esim. muualla suoritetuista opinnoista, työkokemuksesta tai vapaa-aikaan liittyvistä toimista. Ahotoinnissa osaaminen hyväksytään osaksi tutkintoa, opintokokonaisuutta tai opintojaksoa pakollisina, vaihtoehtoisina tai vapaasti valittavina opintoina.

Korvaaminen tarkoittaa, että HOPSissasi oleva opintojakso korvataan muualla tai Humakissa aiemmin suoritetulla osaamisella. Jos HOPSista ei löydy vastaavaa opintojaksoa, osaaminen sisällytetään eli tuodaan sellaisenaan vapaasti valittaviin opintoihin.

Käsitteellä eAHOT viitataan sähköisesti tapahtuvaan asiointiprosesssiin: teet hakemuksen Pepin eAHOT-työkalulla, jonka jälkeen hakemus käsitellään samassa järjestelmässä HOPS-valmentajan tai kielten opettajan toimesta.

eAHOT-hakemuksen kulku lyhyesti

  1. eAHOT-hakemus koostuu perustiedoista, suorituspaikoista ja hakemuksen osista.
  2. Tarkista eAHOT-hakemusta tehdessäsi, että perustietosi ovat oikein ja kirjaa aiemmin käydyn HOPS-keskustelun ajankohta.
  3. Lisää kaikki ne suorituspaikat, joissa hankittua osaamista haluat hyväksilukea. Liitä mukaan aina todistus.
  4. Tee hakemuksen osat (eAHOT-työkalussa opinnot tai osaamiset) valitsemalla, haetko korvaavuuksia ja/tai sisällyttämisiä. Tavoitteena on, että kirjaat samaan hakemukseen kaiken sen aiemmin hankitun osaamisen, joka sinulla on. Tämä on sovittu HOPS-keskustelussa. Yksi hakemus voi koostua useasta hakemuksen osasta (1 osa = 1 opintojakso). Esim. jos haet kahteen opintojaksoon hyväksilukua, hakemuksesi muodostuu kahdesta osasta. Voit hakea hyväksilukemista myös myöhemmin, jolloin teet uuden hakemuksen. Tämä soveltuu mm. osaamiseen, joka on hankittu Humak-opintojen aikana (esim. opiskelijavaihdon aikana ulkomaisessa korkeakoulussa suoritetut opinnot tai CampusOnline.fi-opinnot, jotka hyväksiluetaan Humakin tutkintoon).
  5. Lähetä hakemus HOPS-valmentajalle tai kielten opettajalle, jos kyse on kieliopintojen ahotoinnista. Täydennä tarvittaessa hakemusta, mikäli se palautetaan sinulle täydennettäväksi.
  6. Hakemus käsitellään. Tarvittaessa osoitat osaamisesi käsittelijän päätöksen mukaan. Tämä kirjataan Pepin Opiskelijan työpöydän Sopimuspankkiin.
  7. Saat sähköpostiviestit hakemuksen eri vaiheista. Katso tarkemmin eAHOT-palveluun liittyvä viestiliikenne.

Hakemuksen tekeminen

Opiskelijan työpöydän yläpalkista avautuu eAHOT-Hyväksilukeminen.

Klikkaa painiketta ”Uusi hakemus”. Tarkista ensin, että yläosassa olevat perustiedot ovat oikein. Merkitse HOPS-keskustelun tiedot ja klikkaa ”Tallenna”-painiketta.

Hakemus on luonnos-tilassa, kunnes lähetät sen ”Lähetä hakemus” -painikkeesta. Voit jatkaa hakemuksen käsittelyä myöhemmin, jos et lähetä hakemusta. Voit myös poistaa hakemuksen klikkaamalla ”Peruuta hakemus” -painiketta.

Tässä vaiheessa lisäät AHOT-hakemuksen kaikki ne suorituspaikat, joissa hankittua osaamista haluat hyväksilukea. Valitse suorituspaikan tyyppi: Oppilaitos, Työkokemus tai Muu (esim. harrastustoiminta).

Oppilaitos

  1. Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” -kentässä sopiva oppilaitos (esim. toinen ammattikorkeakoulu). Mikäli haet hyväksilukemista opinnolla, joka on suoritettu aiemmin Humakiin, valitse suorituspaikan tyypiksi “Oma AMK (Humak)” ja valitse tässä tapauksessa seuraavasta valikosta “Suorituspaikka” vaihtoehto “Humanistinen ammattikorkeakoulu” (Huom. näkyy vain tämä vaihtoehto). Mikäli suorituspaikkaa ei löydy alasvetovalikosta, rastita ”Suorituspaikkaa ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). ”Koulutuksen nimi” -kenttään voit kirjoittaa esimerkiksi Avoimen AMK:n opinnot, Viestinnän tutkinto-ohjelma jne. ”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa.
  2. Kirjaa mahdollisimman tarkasti asiat ”Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin” -kenttään, jotta hyväksilukijalla on riittävät tiedot päätöksen tekemiseksi.
  3. Lisää liitteeksi todistus tai opintosuoritusote ”Valitse tiedostot” -painikkeella. Liitteet voivat olla esimerkiksi pdf- tai kuvatiedostoja. Huom. Hakemusta ei voi lähettää ilman liitettä.

CampusOnline.fi-opintojen osalta voit ladata/tallentaa omalle koneelle Puro-palvelusta opintosuoritusotteen pdf-muodossa ja liittää sen hakemukseesi. Tarkemmat ohjeet suorituksen tallentamiseen omalle koneelle löydät tästä.

Voit todentaa opintosi myös Koski-palvelusta. Tee tällöin Koskessa jakolinkki haluamistasi opinnosta ja tallenna linkki tiedostoon. Aseta linkin voimassaolo siten, että se on voimassa koko Humakissa opiskelusi ajan. Liitä tiedosto hakemukseesi.

Työkokemus tai Muu

  1. Valitse ”Suorituspaikan tyyppi” -kentässä ”Muodollisen koulutuksen ulkopuolella” -vaihtoehto. Rastita ”Työnantajaa/muu ei löydy valikosta” ja kirjoita avautuviin kenttiin nimi sekä suomeksi että englanniksi. ”Kuvaus”-kenttään voit kirjoittaa käsittelijälle hyödyllistä lisätietoa työpaikastasi tai harrastustoimintasi.
  2. Kirjaa mahdollisimman tarkasti asiat ”Saamani osaamisen kuvaus suhteessa osaamistavoitteisiin” -kenttään, jotta hyväksilukijalla on riittävät tiedot päätöksen tekemiseksi.
  3. Lisää liite esim. työtodistus ”Valitse tiedostot” -painikkeella. Yhden liitteen maksimikoko on 64 MB. Liitteet voivat olla esimerkiksi pdf- tai kuvatiedostoja.
  4. Muista lisätä AHOT-hakemukseen kaikki ne suorituspaikat, joissa aiemmin hankittua osaamista haluat hyväksilukea.

Voit hakea hyväksilukua joko koko opintojakson laajuudelle tai osaan siitä (vähintään 3 op).

Mikäli jokin HOPSissasi oleva opintojakso on laajempi kuin opinto tai osaamisesi, jolla haet hyväksilukemista, on tällöin kyseessä opintojen osittainen hyväksilukeminen. Tee hakemus osaamisen hyväksilukemisesta ja liitä mukaan todistus. Sopimuspankista näet, mitä osaamista sinun tulee vielä osoittaa opintojakson suorittamiseksi. Myös HOPSista näet opintojaksoon liitetyt sopimukset. Kun olet tehnyt sopimuspankin mukaiset suoritukset, lehtori arvioi ne omana toteutuksen osana ja lopuksi koko opintojakson. Huomaa, ettei osittainen hyväksiluku näy opintosuoritusotteessasi.

Korvaamisen hakeminen (ei vapaasti valittaviin opintoihin)

Oppilaitoksessa suoritetut opinnot

  1. Klikkaa ” + Lisää aiemmin suoritettu opinto” -painiketta.

  2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” -osion kenttiin. Aikaisemman opinnon tunnus, nimi suomeksi ja englanniksi, tyyppi ja suorituskieli, laajuus, arviointi, suorituspaikat ja suorituspäivämäärä tulee kirjata liitteenä olevan todistuksen mukaisena. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). Mikäli sinulla ei ole tiedossa suorituksen englanninkielistä nimeä, voit selvittää sen oppilaitoksesta, jossa suoritit opinnon (CampusOnlinen osalta korkeakoulujen yhteystiedot). Jotta tiedot tulevat oikein, ne voi kopioida myös Koski-palvelusta (mikäli mahdollista).

    Huom. Valitse vain yksi suorituspaikka ja vain yksi opintojakso, johon haet hyväksilukua!

    ”Perustelut”-kenttään kirjoita, millä osaamisella haet hyväksilukua suhteessa ko. opintojakson osaamistavoitteisiin. Mikäli haluat että hyväksilukeminen tehdään alkuperäisen opintojakson laajuutta suppeampana, voit kirjata tiedon tähän kohtaan.

    Valitse käsittelijäksi oma HOPS-valmentajasi tai kielten opettaja kieliopintojen osalta ”Valitse käsittelijä” -alasvetovalikosta. Esimerkkikuva alla.

  3. Merkitse tarvittavat tiedot ”Opinnot, joihin hyväksilukua haetaan” -osion kenttiin.Valitse klikkaamalla +Lisää -painiketta HOPSistä opintojakso, jota esität korvattavaksi aikaisemmin suoritetulla opinnolla. Tee jokaisesta ahotoitavasta opintojaksosta oma hakemuksen osa.

  4. Lisää-painikkeen klikkaamisen jälkeen tiedot siirtyvät näkymän oikeaan reunaan (mikäli haluat poistaa lisäämäsi opinnon, klikkaa ko. opinnon kohdalla Poista-painiketta oikeassa reunassa).
  5. Jos haet useampaa muualla suoritettua opintoa korvaamaan yhtä Humakin opintojaksoa, kirjaa jokainen muualla suoritettu opinto omaksi hakemuksen osaksi ja valitse niille kaikille sama Humakin opintojakso. Kirjaa opintojen tiedot yllä olevan ohjeen mukaan.
  6. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta oikeasta alakulmasta.

Sisällyttämisen hakeminen (vapaasti valittaviin opintoihin)

Oppilaitoksessa suoritetut opinnot

  1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin suoritettu opinto” -painiketta.

  2. Merkitse tarvittavat tiedot ”Lisää aiemmin suoritettu opinto” -osion kenttiin. Aikaisemman opinnon tunnus, nimi suomeksi ja englanniksi, tyyppi ja suorituskieli, laajuus, arviointi, suorituspaikat (Huom. lisää vain yksi suorituspaikka yhtä hakemuksen osaa kohti) ja suorituspäivämäärä tulee kirjata liitteenä olevan todistuksen mukaisena. Olethan huolellinen englanninkielisen nimen oikeinkirjoituksessa (esim. substantiivit ovat isolla alkukirjaimella). Jotta tiedot tulevat oikein, ne kannattaa kopioida Koski-palvelusta (mikäli mahdollista). Kirjoita ”Perustelut”-kenttään, millä osaamisella haet hyväksilukua. Mikäli haluat että hyväksilukeminen tehdään alkuperäisen opintojakson laajuutta suppeampana, voit kirjata tiedon tähän kohtaan.

    ”Valitse käsittelijä” -alasvetovalikosta valitse käsittelijäksi oma HOPS-valmentajasi. Esimerkkikuva alla:

  3. Klikkaa välilehteä ”Sisällytetään esim. vapaasti valittaviin opintoihin”.
  4. Kirjoita ”Tunnus” -kenttään sama tunnus mikä oli alkuperäisellä opinnolla (tiedolla ei käytännön merkitystä mutta kenttä on pakollinen).
  5. Kirjoita ”Nimi”-kenttään opintojakson alkuperäinen nimi (suomeksi ja englanniksi). Huom. Tämä teksti tulee näkyviin myös PDF-opintosuoritusotteeseen.
  6. Laita Laajuus-kenttään tieto siitä kuinka monen opintopisteen edestä haluat hakea sisällyttämistä.
  7. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta.
  8. Lisää-painikkeen klikkaamisen jälkeen tiedot siirtyvät näkymän oikeaan reunaan (mikäli haluat poistaa lisäämäsi opinnon, klikkaa ko. opinnon kohdalla Poista-painiketta oikeassa reunassa).
  9. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta oikeasta alakulmasta.

Työssä tai vapaa-ajalla (muualla kuin oppilaitoksessa) hankittu osaaminen

  1. Klikkaa ”+Lisää aiemmin hankittu osaaminen” -painiketta.

  2. Valitse suorituspaikka (Huom. lisää vain yksi suorituspaikka ja suorituspäivä.
  3. Kirjoita ”Perustelut”-kenttään, millä osaamisella haet hyväksilukua. Mikäli haluat että hyväksilukeminen tehdään alkuperäisen opintojakson laajuutta suppeampana, voit kirjata tiedon tähän kohtaan.
  4. Valitse käsittelijä” -alasvetovalikosta valitse käsittelijäksi oma HOPS-valmentajasi.
  5. Klikkaa välilehteä ”Sisällytetään esim. vapaasti valittaviin opintoihin”.
  6. Jätä kenttä ‘Tunnus’ tyhjäksi. Peppi generoi teknisen tunnuksen automaattisesti.
  7. Kirjoita ”Nimi”-kenttään kuvaava täsmentävä nimike (suomeksi ja englanniksi). Huom. Tämä teksti tulee näkyviin myös PDF-opintosuoritusotteeseen.
  8. Laajuus-kenttä: jätä tämä kenttä tyhjäksi.
  9. Kun olet kirjoittanut tarvittavat tiedot, klikkaa ”Lisää”-painiketta. Lisää-painikkeen klikkaamisen jälkeen tiedot siirtyvät näkymän oikeaan reunaan (mikäli haluat poistaa lisäämäsi opinnon, klikkaa ko. opinnon kohdalla Poista-painiketta oikeassa reunassa).
  10. Klikkaa lopuksi ”Tallenna”-painiketta oikeasta alakulmasta.

Kun olet täyttänyt hakemuksen, voit tarkastella tallentamiasi tietoja. Voit vielä tässä vaiheessa muokata tarvittaessa tietoja joko ”Muokkaa”-painikkeella tai klikkaamalla kynä-symbolia. ”Lähetä hakemus” -painikkeesta siirtyvät tiedot HOPS-valmentajalle / kielten opettajalle. Tämän jälkeen et enää voi muokata hakemusta, mutta voit edelleen katsoa sen tietoja. Voit seurata hakemuksen tilaa Opiskelijan työpöydän ”eAHOT-hyväksilukeminen” -valikosta.

Kun olet lähettänyt hakemuksesi käsiteltäväksi, et voi sitä enää muokata. Jos HOPS-valmentaja tai kielten opettaja palauttaa hakemuksesi, voit muokata sitä. Palautettu hakemuksesi näkyy eAHOTissa alempana olevan kuvan mukaisesti (keltainen Palautettu-laatikko).

Palautetun hakemuksen muokkaaminen

Palautetun hakemuksen opinnolla tai osaamisella otetaan muokkaustilaan Kynä-symbolista, jolloin voit tehdä seuraavia toimintoja:

  • Täydentää hakemustasi
  • Poistaa lisäämiäsi opintoja

Mikäli hakemuksessasi on ollut useita osia, katso mitkä osat on palautettu täydennettäväksi. Tämä tieto näkyy korjauskehotteen kanssa esim. kuten kuvassa alla. Muokkaustilaan pääset Kynä-symbolista:

Hakemuksesi palautuu HOPS-valmentajalle / kielten opettajalle kuitenkin vasta lomakkeen ”Palauta käsittelyyn” -painikkeen kautta! Tässä yhteydessä voit myös kirjoittaa täydentämistä tai korjaamista koskevan viestin:

Voit tutustua eAHOT-työkalun käyttöön myös kuvitteellisen ja havainnollisen esimerkin kautta ja soveltaa siinä olevia tietoja oman hakemuksen tekemiseen. Esimerkki sisältää useaan eri oppilaitokseen suoritettua aiempaa osaamista ja erilaista muodollisen koulutuksen ulkopuolella hankittua osaamista. Siinä on myös kuvattu yksityiskohtaisesti, miten hakemuksen osat luodaan ja mitä tietoja mihinkin kenttään on tarkoitus laittaa.

Pääset esimerkkiin tästä.

Hakemuksen käsittely

Saat sähköpostin hakemuksestasi. Voit seurata hakemuksesi etenemistä myös eAHOTista. Näet kaikki hakemuksesi eAHOTissa seuraavan kuvan mukaisesti (mikäli olet tehnyt useampia hakemuksia).

Sarakkeen nimestä voit järjestää sarakkeen tiedot joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Tarvittaessa osoitat osaamisesi käsittelijän päätöksen mukaan. Päätöksen näet Sopimuspankissa (pääset Sopimuspankkiin Opiskelijan työpöydän yläreunasta). Huomaathan, että haetusta hyväksiluvusta voi tulla hyväksytty päätös, jonka lisäksi osaaminen on osoitettava erikseen sovittavalla tavalla. Näet sopimuksesta tarkemmat tiedot.

Mikäli hyväksiluku hyväksytään osittain, käsittelijä kirjaa sopimuksen Sopimuspankkiin. Sopimukseen on merkitty, mikä osaamisesi on hyväksytty ja mitä sinun tulee vielä osoittaa. Sopimuspankissa on ”Sopimukset”- ja ”Viestit” -näkymät (voit vaihtaa näiden välillä vasemmassa reunassa olevien linkkien avulla). Sopimukset näkyvät myös HOPSissasi välilehdellä “Viestit”.

eAHOT-palveluun liittyvä viestiliikenne

Sähköpostiviestit lähtevät asiointiprosessin seuraavissa vaiheissa opiskelijalle.

Kun hakemus palautetaan sinulle

Viestin otsikko: Hyväksilukuhakemus palautettu täydennettäväksi. Täydennä tietoja opinnolle X (X = opintojakson tunnus)
Viestin lähettäjä: noreply@humak.fi

Viestin sisältö on seuraavan tyyppinen:

Täydennä tietoja opinnolle X (X= opintojakson tunnus). Etunimi Sukunimi pyytää seuraavaa muutosta: XXX (Etunimi Sukunimi on käsittelijä joka on laittanut tämän hakemuksen osan palautettavaksi opiskelijalle; XXX on käsittelijän kommenttiviesti)

Täydennä puuttuvat tiedot palautettuun hakemukseesi eAHOT-palvelussa (EAHOT-HYVÄKSILUKEMINEN Pepin Opiskelijan työpöydällä). Avaa hakemus muokkausta varten klikkaamalla painiketta ”Muokkaa”. Hakemuksen osaa tai suorituspaikkaa pääset muokkaamaan kynä-ikonien kautta. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna. Muutosten jälkeen klikkaa painiketta ”Palauta käsittelyyn”. Kirjoita halutessasi viesti käsittelijälle ja klikkaa ”Palauta käsittelyyn”.

Kun hakemuksesta annetaan päätös 

Viestin otsikko: Hyväksilukuhakemus opinnolle X on käsitelty (X on opintojakson tunnus)
Viestin lähettäjä: noreply@humak.fi

Viestin sisältö on seuraavan tyyppinen:

Hyväksilukuhakemuksesi on käsitelty. Opinnot: Y (Y on opintojakson nimi)

Opintojen koodit: X (X on opintojakson tunnus)
Päätös: Hyväksytty (tai jokin muu päätös)
Päätökseen liittyvä viesti: Z (X on päätöksentekijän laittama kommenttiviesti)
Päätöksen teki: Etunimi Sukunimi (Etunimi Sukunimi on päätöksen tehneen henkilön nimi)

Huom. Pelkkä päätöksen tekeminen ei vielä tarkoita että hyväksilukeminen näkyy opiskelijan HOPSissa (hyväksilukeminen täytyy vielä erikseen tallentaa päätöksentekijän toimesta).

Järjestelmän tekninen tuki

eAHOT-hyväksilukeminen -toimintoon liittyviä kysymyksiä voit lähettää sähköpostilla osoitteeseen peppi@humak.fi.

Ohjevideot

Oheisissa videoissa on ohjeistettu eAHOT-hakemuksen laatimista. Videoissa on tekstitys.

Sivusta vastaa: Johanna Henriksson, Opintotoimisto,
Viimeksi päivitetty: elokuu 25, 2021