Sivu on päivityksessä.
Haku vaihtoon on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa opiskelija hakee Humakin sisäisessä vaihtohaussa hakuaikoina. Jos tulet valituksi ja sinut on nimitetty kohdekorkeakouluun, sinun pitää vielä hakea itsenäisesti kohdekorkeakouluun.
Täytä kohdeyliopistosi oma hakulomake ja palauta se hakuajan päättymiseen mennessä. Hakulomake ja hakuajat ilmoitetaan kohdekorkeakoulun verkkosivuilla. Selvitä huolella hakuaika ja tarvittavat dokumentit.
Tyypillisimmät dokumentit ovat:
Hakulomakkeissa kysytään usein korkeakoulun yhteystietoja:
Opiskelijan tulee laatia Learning Agreement (LA), jossa määritellään vaihdossa suoritettavat opinnot ja niiden hyväksilukeminen tutkintoon. Learning Agreement tulee hyväksyttää sekä Humakissa että kohdekorkeakoulussa, jotta vaihto-opinnot voidaan vahvistaa.
Humak käyttää Erasmus Without Paper -rajapintaa. Learning Agreement voidaan luoda ja allekirjoittaa sähköisesti OLA-järjestelmässä. Huom! Noudata kohdekorkeakoululta saatuja ohjeita LA:n täyttämiseen. Kumppanikorkeakouluilla ei välttämättä ole käytössä EWP-rajapintaa.
1. Tutustu vaihdon opintoihin
Tutustu kohdekorkeakoulun verkkosivuilta vaihto-opiskelijoille suunnattuun kurssitarjontaan. Valitse opintoihisi soveltuvat kurssit. Opiskelijan tulee suorittaa 20-30 op/lukukaudessa. Tarkista myös, onko kohdekorkeakoululla omia vaatimuksia vaihto-opiskelijoille opintopistemäärästä. Keskustele HOPS-valmentajasi kanssa, kuinka ulkomailla suorittamasi opinnot hyväksiluetaan tutkintoosi.
2. Luo Learning Agreement OLA-järjestelmässä
Kirjaudu sisään OLA-järjestelmään (linkki avautuu toiseen ikkunaan). Täytä tiedot kohdemaasta, kohdekorkeakoulusta ja suunnitelluista opinnoista. Katso tästä dokumentista Humakin tiedot Learning Agreementin täyttämiseen.
Alla ohjevideo: Creating your Online Learning Agreement (European University Foundation)
3. Tarkista ja hyväksy Learning Agreement
Käy lopuksi huolellisesti läpi Learning Agreementin tiedot. Allekirjoita ja hyväksy Learning Agreement.
HUOM! Jos et pysty hyväksymään LA:ta ja saat virheilmoituksen esim. puuttuvasta kohdekorkeakoulun osoitteesta, ota yhteyttä: erasmusmobility@humak.fi.
4. Learning Agreementin hyväksyminen kotikorkeakoulussa
Kun olet hyväksynyt LA:n, se lähtee automaattisesi HOPS-valmentajasi tarkistettavaksi. Saat ilmoituksen sähköpostilla, kun HOPS-valmentaja on tehnyt hyväksynnän. Mikäli Learning Agreementia ei voida hyväksyä, sinulle lähetetään pyyntö tehdä siihen muutoksia.
5. Learning Agreementin hyväksyminen kohdekorkeakoulussa
Vaihtoehto A: Vaihtokorkeakoulu käsittelee Learning Agreementejä Erasmus Without Paper -rajapinnan kautta.
Kun Learning Agreementisi on hyväksytty, se lähetetään automaattisesti käsiteltäväksi vaihtokorkeakouluun. Saat tiedon tästä sähköisesti.
Vaihtoehto B: Vaihtokorkeakoulu ei käsittele Learning Agreementejä Erasmus Without Paper -rajapinnan kautta: lähetä LA sähköpostitse.
Mikäli kohdekorkeakoululla ei ole vielä käytössä kyseistä rajapintaa, sinun tulee ladata Learning Agreement HOPS-valmentajasi allekirjoituksen jälkeen OLA-järjestelmästä ja lähettää se kohdekorkeakoulusi hyväksyttäväksi sähköpostilla. Saatuasi allekirjoitetun Learning Agreementin takaisin lähetä se erasmusmobility@humak.fi.
Verkkopohjaiset OLS-kielikurssit
Anna läsnäolotieto Humakiin lukuvuodelle.
Jos olet läsnäolevana, maksa YTHS-maksu.
Alustava opintosuunnitelma (LA) ei aina toteudu vaihtokohteessa. Tämän vuoksi Learning Agreementia saatetaan joutua muokkaamaan vaihdon aikana, kun lopulliset suoritettavat kurssit vahvistuvat. Vaihdon jälkeen Learning Agreementin tulee vastata vastaanottavan korkeakoulun antamaa virallista opintorekisteriotetta.
Jos Learning Agreementiisi tulee muutoksia, muokkaa Learning Agreementiäsi OLAn kautta.
Vaihtoprosessiin ja vaihdon apurahan ehtoihin kuuluu myös vaihdon jälkeen suoritettavia tehtäviä. Vaihdosta palattuasi sinun tulee hyväksilukea vaihdossa suoritetut opinnot tutkintoosi. Lisäksi sinun tulee palauttaa vaihtoraportti, EU- participant survey sekä todistus opiskeluvaihdosta tai harjoittelusta.
Päivityksessä.
Vaihtosi päätteeksi sinun tulee laatia kirjallinen raportti vaihtokokemuksestasi kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä. Raportin tavoitteena on tarjota tietoa sekä kyseiseen kohteeseen valituille opiskelijoille että niille, jotka haluavat vertailla eri kohteita ennen hakuprosessia.
Raporttien mallipohjat
Raportin mallipohjassa on kuvattu tarkemmin raportin rakennetta ja annettu apukysymyksiä kunkin otsikon alle. Muistathan poistaa apukysymykset ja muun ohjeistuksen omalta raportiltasi.
Erasmus-opiskelijat saavat linkin Euroopan komission EU Survey -palautekyselyyn, johon heidän tulisi vastata. Linkki kyselyyn lähetetään opiskelijoille automaattisesti vaihdon päättymisen jälkeen.
Sivusta vastaa: Netta Humalamäki,
Viimeksi päivitetty: 17 huhtikuun, 2025
