Kielenhuollolla tarkoitetaan suomen kieliopin mukaisia normeja noudattavaa tekstiä ja sen huoltamista. Kielenhuoltoon sisältyvät esimerkiksi välimerkkien ja muiden merkkien käyttö, yhdyssanojen oikeinkirjoitus, ison ja pienen alkukirjaimen käyttö sekä numerot ja lyhenteet.
Seuraavat kohdat liittyvät nimenomaan leipätekstin (itse luomasi opinnäytetyön kertova teksti) kirjoittamiseen. Huomaa kuitenkin, että sitaateissa kirjoitetaan aina täsmälleen niin kuin haastateltava sanoo tai kyselyyn vastannut kirjoittaa.
Hyödyllistä tietoa kielenhuoltoa varten:
Kotimaisten tielten keskuksen sivuilta löytyy myös paljon muuta tietoa.
Omaa osaamistasi voit treenata esimerkiksi täällä:
Tarkista, kirjoitetaanko sanat yhteen vai erikseen. Esimerkiksi nämä eivät ole yhdyssanoja:
Käytä ajatusviivaa ja yhdysviivaa oikein
Kun välimatkaa ilmaistaan numeroilla, numeroita erottaa ajatusviiva, joka on kiinni molemmista päistään numeroissa.
(Heikkinen, 2019, s. 23–25)
2–4 kilometriä
18–25-vuotiaat
Ota moniosaisista yhdyssanoista Wordin automaattisesti tekemä ajatusviiva pois: Pispalan Sottiisi –tapahtuma -> Pispalan Sottiisi -tapahtuma.
Tarkista täältä myös muita ajatus- ja yhdysviivan käyttöön liittyviä asioita.
Älä käytä kaksoispassiivia
Älä käytä hän- tai he-persoonapronominia instituutioiden yhteydessä
Jos kuvaat insitituution toimintaa, käytä se-pronominia, tai mikäli toiminta on yksilöitävissä johonkin henkilöön, käytä hänen nimeään tai titteliään. Usein on luontevaa olla käyttämättä pronominia ollenkaan.
Huomaa käyttää myös lähteitä, jos tieto on peräisin jostain muualta kuin omasta välittömästä kokemuksestasi tai muusta tiedostasi. Alla olevissa esimerkeissä niitä ovat esimerkiksi organisaation asiakirjat (vuosikertomukset, nettisivut, jne) tai suullinen tiedonanto toiminnanjohtajalta. Ensimmäinen virke on kirjoittajan (markkinointivastaava) omaa käytännön tietoa, jälkimmäinen perustuu lähteisiin:
Tapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. Se on tehnyt näin koko tapahtuman historian ajan (Tapahtumaorganisaatio, 2016, 2017, 2018).
-> Tapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. Näin on tehty koko tapahtuman historian ajan (Tapahtumaorganisaatio, 2016, 2017, 2018).
-> Tapahtumaorganisaatio markkinoi tapahtumaa pelkästään sähköisillä alustoilla. Toiminnanjohtaja Muttilaisen (2019) mukaan näin on tehty koko tapahtuman historian ajan.
Marttaliitto on uudistanut imagoaan paremmin nykyajan haasteita ja toimintaympäristöjä vastaavaksi. Tämä näkyy esimerkiksi heidän verkkosivustollaan (Marttaliitto, 2019), jonka etusivulla ensimmäinen teema on kestävä kehitys.
-> Marttaliitto on uudistanut imagoaan paremmin nykyajan haasteita ja toimintaympäristöjä vastaavaksi.
Tämä näkyy esimerkiksi sen verkkosivustolla (Marttaliitto, 2019), jonka etusivulla ensimmäinen teema on kestävä kehitys.
Muista omistusliitteet:
Vältä metaforien käyttöä asiatekstissä:
Vältä substantiivitautia ja kapulakieltä:
Käytä oikeita verbimuotoja lukumäärien yhteydessä:
Vältä niin-sanan tarpeetonta käyttöä:
Muista se-pronominin käyttö täsmentävänä tekijänä sivulauseiden yhteydessä:
Yrityksen kannattavuuden näkökulmasta olennaista on, saadaanko tuote markkinoille vielä tämän vuoden puolella.
Ei näin: Työni tilaaja on organisaatio X. Heillä on tarve kehittää toimintaa…
Muuta arkikieliset sanat asiatekstityylisiksi
Väärin: pysty tehdä -> oikein: pysty tekemään
Ketä-sana ei ole kuka-sanan synonyymi: Väärin: Ketä teki sen? -> Oikein: Kuka teki sen?
Älä käytä mielestäni-sanaa väärin, sillä se viittaa enemmän mielipiteeseen kuin hiljaiseen tietoon tai asiaperusteluihin. Useimmiten mielestäni-sanan voi korvata sanoilla “näkemykseni/kokemukseni mukaan” tms.
Nämä eivät ole suoranaisesti virheellisiä, mutta eivät myöskään hyvää asiatekstisuomea.
Huonommin: Hän omasi hyvät vuorovaikutustaidot -> paremmin: Hänellä oli hyvät vuorovaikutustaidot
Huonommin: vetää johtopäätös -> paremmin: tehdä johtopäätös
Huonommin: alkaa tekemään -> paremmin: alkaa tehdä
arkikieliset ilmaisut ja intensiivi-ilmaukset: tosi, ihan, feikki, – älä käytä, korvaa asiatekstityylillä, jos pakko käyttää.
ihan -> aivan
kiva -> mukava, hyvä, miellyttävä, tms.
juurikin -> juuri
trendata -> nousta suosioon (suosituksi) / olla suosiossa
postaus -> julkaisu
feedi -> syöte, päivitys
appi, applikaatio -> sovellus
firma -> yritys
loppupeleissä -> loppujen lopuksi, lopulta
uupua (siinä merkityksessä, että jotain ei ole) -> puuttua
kasata -> koota
Muuta oman alasi jargon asiatekstityyliseksi
artistikattaus -> ohjelmisto, esiintyjien kokonaisuus
kenttä -> ala, toimiala
friikku -> freelancer
spiikata -> tulkata puheelle, puhetulkkaus, juontaa
Käytä joka- ja mikä-pronomineja oikein
Joka/joiden-pronomini viittaa ainoastaan välittömästi ennen pilkkua olevaan sanaan. Mikä/minkä-pronomini viittaa koko edeltävään virkkeeseen:
Hän esitti keinoja, joiden avulla tilanne saatiin ratkaistua. (Joka-sana viittaa keinoihin, eli tilanne saatiin ratkaistua keinojen avulla.)
Hän esitti keinoja, minkä avulla tilanne saatiin ratkaistua. (Minkä-sana viittaa siihen, että tilanne saatiin ratkaistua siksi, että joku esitti keinoja.)
Älä laita pilkkuja lauseenvastikkeisiin
Älä käytä sinä- tai me-muotoa opinnäytetyön leipätekstissä
Ei näin: Hyvänä vuorovaikuttajana sinulla tulee olla seuraavia taitoja… -> vaan esimerkiksi näin: Hyvällä vuorovaikuttajalla tulee olla seuraavia taitoja….
Ei näin: Seuraavaksi siirrymme tarkastelemaan… -> vaan esimerkiksi näin: Seuraavaksi tarkastellaan / seuraavaksi tarkastelen….
Löydä ja korjaa tekstin ymmärtämistä hankaloittavat ilmaisut
Ymmärrettävä ja selkeä teksti on kaikkien etu. Opinnäytetyöhön saattaa helposti tulla ilmaisuja ja rakenteita, jotka tekevät tekstistä epäselvää ja hankalasti hahmottuvaa. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tällaisista ilmauksista.
taholta
toimesta
johdosta
puitteissa
riippuen
kautta
kannalta
Tällaisille ilmauksille on olemassa vaihtoehtoinen ja konkreettisempi tapa kuvata asiaa. Usein suomen kielen sijapäätteiden käyttämien ja lause- tai virkerakenteiden pilkkominen lyhyemmiksi kokonaisuuksiksi auttaa.
Hae täältä lisätietoa: