Wihin käyttöohje

Wihi on opinnäytetyön tekemisen kommunikointi- ja arkistointityökalu. Sen kautta kulkevat opinnäytetyöhön liittyvät viestit opiskelijan, opinnäytetyön ohjaajan ja tilaajan välillä. Opinnäytetyön aihe-ehdotus, opinnäytetyösuunnitelma, opinnäytetyön yhteistyösopimus sekä opinnäytetyön eri palautusvaiheet prosessoidaan Wihissä, ja siellä opinnäytetyö myös arvioidaan aikanaan.

Wihin tukena toimivat Humakin Hoodle-sivut ”Opinnäytetyö (AMK)” ja ”Opinnäytetyö (YAMK)“. Niiden välilehdillä on tietoa eri koulutusten ja koulutusmuotojen opiskelijoille siitä, miten opinnäytetyöprosessi juuri heidän opiskeluryhmänsä osalta toteutetaan. Tutustu sekä opinnäytetyöoppaaseen että verkkoalustalla annettuihin ohjeisiin huolellisesti ennen kuin aloitat opinnäytetyöprosessin Wihissä.

Opinnäytetyön opintopisteet kirjautuvat Hopsiin suoraan Wihin kautta. Mitään erillistä ilmoittautumista opinnäytetyön tekemisen aloittamiseksi ei siis tarvita. Opinnäytetyöprosessi on Wihissä pilkottu kolmeen osaan (1/3, 2/3 ja 3/3). Ensimmäinen osa kattaa opinnäytetyön suunnittelun aina sopimuksen kirjaamiseen saakka. Toinen osa päättyy siihen, kun opinnäytetyö on jo pitkälle työstetty. Kolmas osa tulee päätökseensä, kun työ on valmis ja arvioitu. 

Jokaiseen kolmeen osaan liittyy erilaisia pienempiä vaiheita. Opinnäytetyön tekemisen eri vaiheet tallentuvat Wihi-näkymässä siihen osaan (1/3, 2/3 tai 3/3), johon ne kuuluvat. Kun yksi osa on suoritettu, aukeaa seuraavan osan näkymä. Huomaa, että kun ohjaaja kommentoi esimerkiksi opinnäytetyösuunnitelmaasi ja merkitsee sen jälkeen sen vaiheen suoritetuksi, viesti jää kyseiseen osaan, eikä näy suoraan uudessa, seuraavan osan näkymässä, joka sinulle on suorituksen jälkeen auennut Wihiin. Tutki siis eri osien viestikentät tarkoin, etteivät viestit jää huomaamatta.

Mene osoitteeseen https://wihi.humak.fi/. Pääset sisään ohjelmaan Humakin tunnuksilla. Saat tiedon @humak.fi-sähköpostiisi aina, kun joku lähettää sinulle viestin tai merkitsee suorituksia Wihissä. 

Wihin aloitusnäkymässä on oikeassa yläkulmassa kysymysmerkkikuvake. Sen takaa aukeaa lisää ohjeita opiskelijalle.

Seuraavilla alasivuilla on tarkemmat ohjeet Wihin käytöstä. Ne noudattavat alla kuvattua mallia: 

Aivan ensimmäiseksi tarkista oikeasta yläkulmasta, että olet varmasti aloittamassa aihe-ehdotuksen teon tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden kautta. Joillakin opiskelijoilla voi olla samanaikaisesti myös avoimen korkeakoulun oikeus, jota ei siis tässä yhteydessä tule valita. 

Ensimmäisessä näkymässä sinua pyydetään luomaan aihe-ehdotus. 

Mikäli teet opinnäytetyön pari- tai ryhmätyönä, aihe-ehdotuslomakkeessa on kohta, jonka kautta kutsutaan muut opiskelijat mukaan saman opinnäytetyön työstämisprosessiin. Muiden opiskelijoiden tulee kuitata linkittäminen Wihissä, muuten prosessi ei lähde eteenpäin.

Anna työtäsi koskevat perustiedot (työn nimi, aikataulu jne). Perustutkintoa kampuksella suorittavat kirjoittavat suuntautumisvaihtoehdon kohdalle oman kampuksensa nimen. YP-YAMK opiskelijat valitsevat suuntautumisvaihtoehdoksi nuorisotyö, järjestötyö, tyke tai seikkailu. Perustutkinnon verkkotutkintoa, tulkkauksen tai kulttuurituotannon YAMK-tutkintoa suorittavat jättävät suuntautumisvaihtoehtolaatikon tyhjäksi. 

Seuraavaksi sinua pyydetään kirjoittamaan selostus opinnäytetyösi aiheesta. (AMK-perustutkinnon opiskelijat ovat jo Kehittämistoiminnan käytännöt -opintojaksolla laatineet työstään alustavan suunnitelman. Sitä voi käyttää aihe-ehdotuksen pohjana.) 

Aihe-ehdotus kirjoitetaan muodossa: tarve, tavoitteet, toimenpiteet ja tuotokset. Kirjoita aihe-ehdotus huolellisesti perustellen, koska sen perusteella opinnäytetyösi aihe hyväksytään tai sitä pyydetään täydentämään. 

Aihe-ehdotukseen liitetään lisäksi toimeksiantajan tiedot. Aivan lopussa on ruutu, jonka rastimalla vakuutat, että sitoudut noudattamaan työssäsi hyvää tieteellistä käytäntöä. Muista painaa lähetä-painiketta. Jos haluat jatkaa työstämistä myöhemmin, voit tallentaa tekstin myös luonnoksena. 

Kun olet lähettänyt aihe-ehdotuksen, se päätyy opinnäytetyökoordinaattorille. Hän prosessoi sen eteenpäin tulevalle ohjaajallesi. Aihe-ehdotus hyväksytään tai siihen pyydetään täydennyksiä. Tämä viestintä käydään Wihissä, joten seuraa sen viestejä aktiivisesti. Voit lukea Wihi-viestejä @humak.fi-sähköpostistasi tai suoraan Wihistä. Huomaa kuitenkin, että viestejä ei voi automaattisesti siirtää @humak.fi-sähköpostista muihin sähköposteihin.

Huom: Jos teet opinnäytetyön pari- tai ryhmätyönä, muiden ryhmäläisten tulee hyväksyä kutsu osaltaan Wihissä, ennen kuin prosessi pääsee etenemään. Huolehdi siis osaltasi siitä, että muut ryhmäläiset tekevät tämän. Ohjaaja voi merkitä aihe-ehdotuksen hyväksytyksi vasta sen jälkeen. 

Kun opinnäytetyösi aihe-ehdotus on hyväksytty ja sinulle on määrätty ohjaaja, seuraavaksi sinun tulee kirjoittaa aihe-ehdotuksestasi laajennettu ja tarkennettu versio, eli opinnäytetyösuunnitelma. Liitä opinnäytetyösuunnitelmaan laatimasi aineistonhallintasuunnitelma. Opinnäytetyösuunnitelman ohjeet löytyvät AMK– ja YAMK-tutkintojen opinnäytetyöoppaista. Lähetä opinnäytetyösuunnitelma Wihin kautta ohjaajallesi. Ohjaaja hyväksyy opinnäytetyösuunnitelman tai pyytää siihen tarkennuksia.

Wihi-prosessin kaikissa vaiheissa voit luoda itsellesi erilaisia tehtäviä ja aikatauluja Wihiin. Tehtävien tarkoitus on auttaa sinua ja opinnäyteytösi ohjaajaa hahmottamaan opinnäytetyösi prosessia. Tehtäviä voivat olla esimerkiksi “tietoperustan hankkiminen”, “kyselyn tekeminen”, “haastateltavien kontaktointi”, jne. Kun tehtävä tulee tehdyksi, ja laitat siitä itsellesi merkinnän Wihiin, sama tieto tulee myös ohjaajallesi. Tehtäviä voi luoda ja merkitä tehdyiksi ainoastaan opiskelija, ei ohjaaja. Wihissä kysytään myös eri osien (1/3-3/3) suorittamisen aikatauluja. Tämäkin on tärkeää luonnostella näkyviin, sillä aikataulu auttaa ohjaajaa hahmottamaan opinnäytetyösi valmistumistavoitteita. Annetut aikataulut eivät vaikuta siihen, milloin opinnäyteytyö lopulta valmistuu, eli lopullinen toteutumisaikataulu voi poiketa niistä.

Opinnäytetyön tekemisestä solmitaan kolmikantasopimus työn tekijän, tilaajan ja oppilaitoksen välillä. Katso tarkemmat yksityiskohdat opinnäytetyösopimuksesta (suomi tai englanti) ja opinnäytetyöoppaasta. Mikäli teet opinnäytetyön omalle yrityksellesi, erillistä sopimusta ei vaadita. 

Sopimuksesta on olemassa vanha ja uusi versio. Uusi versio astuu voimaan 1.9.2025, mutta mikäli sopimusprosessi on ehditty jo aloittaa, se voidaan viedä loppuun vanhalla sopimuksella. Kumman tahansa sopimuksen voi solmia AtomiSign-ohjelmalla (ks. Tekninen ohje opinnäytetyön yhteistyösopimuksen solmimiseen AtomiSignissa) Vanhat sopimukset voi niin halutessaan solmia edelleen Wihin kautta, kuten alla ohjeistetaan. Jos olet kuitenkin solminut sopimuksen AtomiSignilla ja vienyt siellä tehdyn sopimuksen Wihiin, se riittää, eikä sinun tarvitse enää lukea alla olevaa ohjetta. Muista tuhota sopimus AtomiSignissa sen jälkeen, kun olet varmistanut, että se on varmasti latautunut Wihiin. 

Opinnäytetyösopimuksen solmiminen Wihissä (vanha tapa)

Sopimus käsitellään Wihissä siten, että lähetät Wihin kautta viestit tilaajan ja ohjaajan ulkoisiin sähköpostiosoitteisiin ja lisäät viestin liitteeksi täyttämäsi sopimuksen. Tämä tapahtuu siten, että ensin Wihiin tuodaan tiedosto (Lataa tiedosto -painike), jonka jälkeen ladatun tiedoston alle ilmaantuu painike ”Lähetä kommentoitavaksi”.

Tärkeää! Tallenna opinnäytyösopimus ehdottomasti pdf-muodossa ja nimeä se selkeästi tähän tyyliin: Opinnäytetyösopimus tilaajaorganisaatio sukunimesi, esimerkiksi Opinnäytetyösopimus Firma X Laukkanen. 

Kun kaikki osapuolet ovat Wihin viestien välityksellä ilmaisseet hyväksyvänsä sopimuksen, se on hyväksytty. Varsinaisia allekirjoituksia sopimukseen ei enää tarvita, sillä viestiketju toimii asian varmentajana, ja tällä tavoin toimien viestit myös arkistoituvat Wihiin kohtaan “Sidosryhmien lausunnot”. Tuo kohta ilmestyy Wihi-näkymään, kun ensimmäinen viesti on lähetetty. Muista kertoa ohjaajallesi, kun tilaaja on vastannut viestiin, sillä tilaajan vastauksesta ei lähde ohjaajalle tietoa erikseen. 

Tämän vaiheen jälkeen olet suorittanut opinnäytetyöstäsi osan 1/3 ja saat siitä Wihiin merkinnän. 

Opinnäytetyön työstämisen avuksi järjestetään erilaisia opinnäytetyöklinikoita ja muita vastaavia tilaisuuksia. Näistä saat tietoa Hoodlen ”Opinnäytetyö (AMK)” tai ”Opinnäytetyö (YAMK)” -välilehdiltä. Välilehtiä on paljon ja kaikilla opiskelijoilla on pääsy kaikille välilehdille. Huomaa siis varmistaa, että seuraat varmasti juuri oman koulutuksesi ja koulutusmuotosi välilehteä. Opinnäytetyön ohjaaja on myös apunasi – häneltä voit kysyä apua erilaisiin opinnäytetyön työstöön liittyviin kysymyksiin.

Opinnäytetyötä tehdessäsi tarvitset hyvin todennäköisesti erilaisia lomakkeita, joilla informoit tutkimiasi henkilöitä ja kysyt heidän suostumustaan tutkimukseen. Mikäli keräät samalla henkilörekisteritietoja, sinun tulee täyttää tietosuojaselostelomake. Lomakkeet löydät Opiskelijan oppaasta (kohta: Eettiset ohjeet ja dokumentit). Keskustele opinnäytetyösi ohjaajan kanssa ja varmista, mitä lomakkeita tarvitset. Täytä ne, ja tallenna ne Wihiin suostumuslomakkeita lukuun ottamatta. Sinun tulee säilyttää keräämääsi aineistoa tietoturvallisesti. Ellei sen jatkokäytöstä ole erikseen sovittu, sinun tulee tuhota keräämäsi aineisto, kun opinnäytetyösi on tehty ja siihen liittyvä mahdollinen muutoksenhakuprosessi on päättynyt. Suostumuslomakkeita tulee säilyttää vuoden ajan opinnäytetyöprosessin päättymisestä lukien ja hävittää ne sen jälkeen tietoturvallisesti.

Voit halutessasi tarkastella oman työsi luonnosversiota plagioinnintunnistusjärjestelmässä. Se auttaa sinua tunnistamaan, oletko osannut käyttää lähteitä oikein. Lähteiden sisältöä ei kirjoiteta sellaisenaan opinnäytetyöhön vaan niiden asiasisältö muotoillaan omin sanoin osaksi opinnäytetyön tekstiä. Lähdeviittauksilla osoitetaan selkeästi, mikä tieto on peräisin lähteistä. Luonnoksille tehtävä plagioinnintunnistus sijaitsee Wihin prosessissa eri kohdassa kuin työn lopullinen plagioinnintunnistus, jonka aika on vasta vaiheessa kolme.

Mikään opinnäytetyö ei anna plagioinnitunnistuksessa tulokseksi 0 %. Plagioinnitarkistus tarkastelee työtä kokonaisuudessaan ja merkitsee kaikki samankaltaisuudet. Esimerkiksi monissa töissä on käytetty samoja lähteitä ja opinnäytetyön mallipohjissa on identtisiä osia. Ne eivät kuitenkaan ole plagiointeja. Plagiointi tarkoittaa sitä, että työn sisältöjä olisi kopioitu sellaisenaan toisista lähteistä ja/tai lähdeviittausmerkinnät olisivat puutteelliset. 

Kun työsi on jo pitkälle työstetty, eli esitarkastusvaiheessa (eri koulutuksissa ja toteutusmuodoissa tälle voi olla erilaisia nimityksiä), lataa se Wihiin word-liitetiedostona. Wihiin ladattavien tiedostojen maksimikoko on 100 Mt. Huomaa, että opinnäytetyön palautusaikataulut ovat tarkoin määriteltyjä, ja varmista, että tiedät oman koulutuksesi ja koulutusmuotosi deadlinet. 

Tämän vaiheen jälkeen olet suorittanut opinnäytetyöstäsi osan 2/3 ja saat siitä Wihiin merkinnän.

Kun opinnäytetyösi on valmis, palauta se Wihiin yhtenä pdf/a-tiedostona lataamalla se Wihissä olevaan plagioinnintarkastuskohtaan. Tällöin työ on myös virallisesti palautettu arvioitavaksi ja siirtyy automaattisesti ohjaajalle ja toiselle tarkastajalle. Tämä plagioinnintarkastus ei ole samassa kohdassa kuin luonnosten plagioinnintarkastus, vaan sille on oma paikkansa, joka avautuu vasta vaiheessa kolme. 

Katso saavutettavuusoppaasta, kuinka työ muokataan pdf/a-asuun. Samassa oppaassa on myös tiedot siitä, mitä muuta sinun tulee tehdä varmistaaksesi työn saavutettavuus. Tarkista ennen lähettämistä, että tiedoston koko on korkeintaan 100 Mt. Ohjaaja ja toinen tarkastaja arvioivat opinnäytetyösi ja kirjoittavat siitä lausunnon. Arviointikohdat ovat samoja kuin opinnäytetyöoppaassa.

Wihissä ne on ilmaistu pääotsikoittain seuraavasti

• Työn tärkeys ammattialalle, painoarvo 50%

• Tiedon ja taidon tuottaminen, painoarvo 30%

• Työn ulkoasu ja luettavuus, painoarvo 20%

Myös opinnäytetyön palauttamiselle on olemassa tarkat aikataulut, jotka kannattaa selvittää hyvissä ajoin. Vertaa viimeistään opinnäytetyötä palauttaessasi Wihissä olevaa työsi otsikkoa opinnäytetyön lopulliseen otsikkoon ja jos otsikko on muuttunut, muuta otsikkoa myös Wihissä. Tämä on tärkeää tehdä siksi, että Wihi käyttää tätä itse kirjaamaasi opinnäytetyön nimeä, kun suoritus kirjautuu Heksiin ja opintorekisteriin. Opinnäytetyön tieodston tulee olla muotoa Sukunimi_Etunimi. 

Kun olet palauttanut työsi arvointiin, sinun täytyy vielä suorittaa kypsyysnäyte (maturiteetti). Tarkemmat ohjeet sen suorittamiseksi saat oman koulutuksesi ja koulutusmuotosi opinnäytetöistä vastaavalta valmentajalta tai opinnäytetyöohjaajaltasi.

Kun työsi on arvoitu (tästä tulee sinulle Wihin kautta tieto), liitä opinnäytetyösi Theseus-linkki Wihiin. Opinnäytetyösi kokonainen URN-osoite on saatavilla Theseuksessa. Linkki muodostuu toki jo siinä vaiheessa, kun lataat työsi Theseukseen, mutta siinä ei silloin vielä ole linkin alkuosaa: https://urn.fi/. Jos kopioit linkin itsellesi talteen jo tuossa vaiheessa, muista lisätä tuo alkuosa linkin eteen (ilman välilyöntiä). Muuten Wihi ei tunnista sitä oikeaksi linkiksi. Yksityiskohtaisempia ohjeita työn lataamiseksi Theseukseen on tällä sivulla, välilehdellä Opinnäytetyön tallentaminen Theseukseen.

Linkin lisäämisen jälkeen ohjaajasi hyväksyy sen ja arkistoi työsi Wihiin. Kun tämä on tehty, pääset lukemaan arvioinnin. Tallenna pdf-muotoinen lausunto itsellesi ennen kuin valmistut, sillä sen jälkeen et enää pääse kirjautumaan Wihiin. Lausunto on osa todistuskokonaisuutta, joten säilytä sitä tutkintotodistuksen ja opintorekisteriotteen yhteydessä.

Tämän vaiheen jälkeen olet suorittanut opinnäytetyöstäsi osan 3/3 ja saat siitä Wihiin sekä Hopsiin merkinnän.

Opinnäytetyön valmistuttua opinnäytetyö, arviointilausunto sekä opinnäytetyön sopimus siirtyvät pitkäaikaistallennukseen Humakin asianhallintajärjestelmään. Muut opinnäytetyöprosessissa syntyvät asiakirjat tuhotaan Wihistä kolmen vuoden kuluttua opinnäytetyön valmistumisesta.