Suositellut ilmoitusasetukset
Kun otat Teamsin käyttöön, on hyvä määritellä sekä yleiset että kanavakohtaiset ilmoitusasetukset. Näin varmistat, että saat tärkeät viestit ajoissa, mutta vältät turhat keskeytykset.
Tutustu ensin Microsoftin ohjeisiin ilmoitusasetuksista:
Yleisten ilmoitusasetusten määrittäminen
- Avaa Teams ja klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä “Asetukset ja muuta”.
- Valitse “Asetukset” > “Ilmoitukset ja toiminta”.
- Vastaamaton toiminta -sähköpostit: määrittele, kuinka usein saat Humak-sähköpostiisi ilmoituksia, jos et ole Teamsissä tavoitettavissa.
- Suositus: Valitse vaihtoehto Päivittäin.
- Tämän jälkeen voit mukauttaa keskustelu- ja kanavailmoitukset haluamallasi tavalla. Huom. Jos et muuta mitään asetuksia, saat työpöytäilmoitukset ja toimintasyöteilmoitukset @maininnoista, suorista viesteistä (keskustelu) ja kaikista uusista keskusteluista sekä @maininnoista kanavilla ja tiimiluettelossasi olevissa tiimeissä.
Kanavakohtaisten ilmoitusten määrittäminen
- Klikkaa kanavan kohdalla kolmea pistettä ja valitse “Kanavan ilmoitukset”.
- Mukauta ilmoitukset kanavan tärkeyden mukaan.
- Valitse Näytä kaikki kanavat -linkki, jotta näet kaikki tiimin kanavat.
Vinkkejä:
- Piilota kanavat, jotka eivät ole tärkeitä opintojesi kannalta. Esimerkiksi koulutuskohtaisissa tiimeissä voit piilottaa saapumisryhmäkanavat, jotka eivät koske sinua.
- Näytä vain sinulle olennaista tietoa sisältävät kanavat.
- Huomaa, ettei Yleinen-kanavaa voi piilottaa.
Lue tarkemmin, miten Teams toimii Humakin opiskelijaviestinnän kanavana Viestintä-sivulta.
Lisäohjeet
Yksityiskohtaiset ohjeet Teamsiin löydät Microsoftin verkkosivuilta. Sivuilla on useita koulutusvideoita, joita voit hyödyntää Teamsin käytössä.